أنواع الفهارس ومميزاتها وما هي وظائفها

أنواع الفهارس: تتكون التسجيلة الواحدة في الفهرس من جزئين أساسيين هما
الرأس أو المدخل والوصف، وقد يكون المدخل اسماً لمؤلف العمل أو
عنواناً له. وقد أدى الاختلاف فى أساليب ترتيب هذه المداخل إلى تنوع
الفهارس، مما أدى إلى ظهور أنواع مختلفة للفهارس يمكن حصرها على
النحو التالي:

أولاً: فهرس المؤلفين “Author CataIog”

وهو الفهرس الذي ترتب فيه بطاقات أو مداخل أوعية ومصادر
المعلومات هجائياً وفقاً لأسماء مؤلفيها. ويضم هذا الفهرس أيضا المداخل
الأخرى للمؤلفين المشاركين والمترجمين والمحققين والرسامين
والمحررين.. الخ. ويعتبر هذا الفهرس أهم الفهارس في المكتبات.

ويفيد هذا الفهرس في الوصول إلى مادة يعرف الباحث اسم مؤلفها.
ويعتبر أكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المكتبة، وحتى من قبل
العاملين فيها.

ثانياً: فهرس العناوين “Title CataIog”

وهو ذلك الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات أو المداخل ترتيباً
هجائياً وفق عناوين المواد المكتبية. وعلى الرغم من أن قيمة وأهمية
فهرس العناوين لا تعادل قيمة وأهمية فهرس المؤلفين، إلا أنه يعتبر مفيداً
جداً للباحث أو القارئ الذي لا يعرف عن مادة مكتبية معينة سوى عنوانها.

ويتمتع هذا الفهرس بميزة سهولة استعماله مقارنة مع الفهارس
الأخرى وبخاصة فهرس المؤلفين وفهرس الموضوعات. كما يتمتع بأهمية
خاصة في المكتبات العربية، حيث كان لعنوان الكتاب أهمية كبيرة وكان
في الغالب قصيراً ومتميزاً بحيث يسهل تذكره. كما أن صياغته كانت تتميز
بحيث يكون مسموعاً، مثل: نفح الطيب من غصن الأندلس الرطيب.

ثالثاً: فهرس الموضوعات “Subject CataIog”

 وهو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات أو المداخل هجائياً تبعاً
لرؤوس الموضوعات التي تندرج تحتها المواد المكتبية. أما رأس
الموضوع فهو “الكلمة أو الكلمات أو الجملة التي تعبر عن موضوع الكتاب
أو الوثيقة والذي يمكن أن تتجمع تحته في الفهرس بطاقات أو مداخل كل
المواد التي تعالج هذا الموضوع”. وترتب رؤوس الموضوعات مع
الإحالات المكملة لها ترتيباً هجائياً في الفهرس.

ويفيد هذا الفهرس في بيان ما يوجد في المكتبة أو مركز المعلومات من أوعية أو مصادر للمعلومات
( كتب ، تقارير ، بحوث ، رسائل جامعية ، أفلام ، مصغرات فيلمية.. إلخ )
تبحث في موضوع معين. كما يفيد في إيضاح ما يتوفر في المكتبة من مصادر للمعلومات
عن موضوعات ذات علاقة بالموضوع المطلوب.
كذلك يفيد فهرس الموضوعات في إعداد الببليوغرافيات الموضوعية للأغراض المختلفة.

رابعاً: الفهرس القاموسي “Dictionary Catalog”

وهو الفهرس الذي يجمع في ترتيب هجائي واحد جميع بطاقات أو
مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات بدون فصل بين الأنواع المختلفة
للمداخل أو البطاقات. ويمتاز الفهرس بأنه يقدم جميع الاحتمالات للقارئ
أو الباحث، ولا يشتت أو يفتت فهارس المكتبة إلى ثلاثة فهارس،
مما يوفر الوقت والجهد على العاملين في المكتبة وعلى روادها أيضاً.
كذلـك يمتاز الفهرس القاموسي بأنه يشغل حيزا صغيرا في المكتبة نسبياً.
وتتضح قيمته بشكل فعال في المكتبات الصغيرة وخاصة المكتبات المدرسية.

ويعتبر هذا النوع من الفهارس أكثر الأنواع شيوعاً في المكتبات
الأمريكية، لعدة أسباب لعل أهمها اختيار مكتبة الكونغرس لهذا النوع
وتأثر المكتبات الأخرى بذلك وخاصة المكتبات التي تشتري بطاقات
الفهرسة الجاهزة من مكتبة الكونغرس. ولا يشارك المكتبات الأمريكية
المكتبيون في باقي أنحاء العالم في هذا الاتجاه، فقد تميزت المكتبات
الأوروبية بنظام الفهارس المتعددة. ولعل صعوبة استخدامه في المكتبات
الكبيرة قد دفعها إلى تجزئته إلى ثلاثة فهارس (مؤلفين ، عناوين ، وموضوعات) أو إلى فهرسين اثنين.

خامساً: الفهرس المصنف “CIassified CataIog”

وترتب فيه البطاقات أو المداخل ترتيباً منطقياً أو تبعاً لرموز أو أرقام نظام التصنيف المتبع في المكتبة.
ويتكون هذا الفهرس عـادة من ثلاثة أقسام هي:
أولاً: القسم المصنف.
ثانياً: كشاف هجائي بالمؤلفين / أو العناوين.
ثالثاً: كشاف هجائي برؤوس الموضوعات. وقد ترتب الكشافات مستقلة.
وقد تدمج معاً في نسق واحد. ويتميز الفهرس المصنف بأنه: 

  1. يعكس النظام المنطقي الخاص بخطة التصنيف المستخدمة في ترتيب مواد المكتبة.
  2. يمكن فيه طباعة كل مجموعة أو قسم لتكون فهرساً كاملاً لتلك المجموعة أو القسم.
  3. ترتيب المداخل فيه يؤدي إلى عدم التقيد بأية لغة، مما يسـاعد على إيجاد معايير دولية وتعاون تام في مجال الفهرسة.
  4. يساعد في تجميع كل المواد في موضوع معين بطريقة أكثر نفعاً للباحث، كما أنه يقدم مساحة لمجالات الإنتاج الفكري مثل الفلسفة، العلوم.. إلخ.
  5. من السهل إعداده وترتيبه من وجهة نظر المفهرس لأنه نتيجة لعمل قام به المفهرس عندما صنف الكتاب.
  6. كذلك يساعد هذا الفهرس في كشف نقاط القوة والضعف في مجموعات المكتبة.

ويضيف إلى هذه الأنواع الرئيسية للفهارس أنواع الفهارس التالية:
الفهرس الرسمي، وهو فهرس خاص بموظفي المكتبة.
الفهارس المساعدة، مثل فهارس المكتبات الفرعية والمجموعات الخاصة ومكتبة الطفل.
الفهرس الموحد، وهو فهرس يضم فهارس مكتبتين أو أكثر.

كتاب: أسس الفهرس والتصنيف – إعداد: الدكتور ربحي مصطفى عليان

عن كلام كتب

كلام كتب، هنساعدك تقرأ. نعمل على نقل المعرفة من الكتب إليكم من جميع الكتب العربية. مثل كتب : (تطوير الذات - إدارة أعمال - علم النفس - تعليم - معلومات عامة - صحة وطب - روايات والأدب - التاريخ - قصص - العناية بالمنزل - العناية بالأطفال - هوايات وفنون)

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

error: Content is protected !!